Как открыть фотостудию — пошаговая инструкция с расчётами

Идея иметь бизнес, развивать его и зарабатывать при этом, близка многим!
Хотите участвовать в бизнесе, контролировать и руководить процессом? Или напротив, хотите вложить деньги и получать пассивный доход? В обоих случаях, выбирая из перечня бизнес-идей стоит присмотреться к такому бизнесу, как фотостудия.

Несмотря на то, что фотокамера у каждого под рукой, спрос на качественные фото, с правильным светом, композицией, обработкой очень высок. Профессиональная фотосъемка в наше время, пользуется спросом, эта услуга востребована.

Семейные торжества, сезонные и тематические праздники, оформление сайтов, ведение инстаграм, заполнение интернет-магазинов, реклама и многое другое, это все сфера потребления услуг и продуктов предоставляемых фотостудиями.

О Важном

Перед тем как открыть фотостудию, следует правильно и четко понимать задачи, расставить приоритеты. Это путь избежать глупых ошибок и лишних трат в будущем. Наличие бизнес-плана, поможет проанализировать проект, выявить слабые места и недочеты. Далее поговорим о важных и основных моментах. О которых необходимо подумать и следует учесть, готовясь к открытию фотостудии. Рассмотрим все плюсы и минусы, риски, рентабельность и попробуем понять стоит ли игра свеч.

Анализ спроса и конкурентов

Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.

Чем это поможет?

1. Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
2. Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Разработка концепции

Современные студии, совсем не похожи на фотосалоны, существовавшие ранее. Разработка концепции предприятия — это интересный, захватывающий и творческий этап. Здесь уже следует исходить из того сколько денег возможно инвестировать. Рассмотрим две основных концепции:

Вариант 1. Минимум затрат

Чаще всего о том как открыть фотостудию задумываются люди, связанные с фотобизнесом — фотографы, дизайнеры. Они любят свое дело, но хотят попробовать себя в чем-то новом.

Если профессиональный фотограф, решает открыть студию с целью работать самому. Не располагает большим бюджетом. В этом случае подойдет вариант мини-фотостудии. Это будет небольшое помещение. Основная зона для работы от 4,5х5 метров. Дополнительные зоны:

• склад для рабочего оборудования и инвентаря;
• зона для приема клиентов и кофе-брейка.

Здесь получится разместить основное оборудование и инвентарь. Рабочую зону оформить с применением нескольких сменяющихся фонов, в том числе фактурных (имитация штукатурки, ржавчины, кирпичной кладки).

Помещение лучше выкрасить в черный матовый цвет и работать с использованием светового оборудования. Дневной свет и высота потолков здесь не будут иметь решающего значения. Такая рабочая зона хорошо подойдет для портретной, поясной съемки, решит большую часть задач требуемых клиентом.

Помимо основной задачи — профессиональная фотосъемки, в таком помещении можно реализовать следующие бизнес-задачи:

• аренда помещения для фотосессии
• аренда для проведения тренингов и курсов (йога класс, рисование, встреча с психологом)
• фото на документы и печать фотографий (всегда пользующееся спросом направление, оборудование много места не займет)

Вариант 2. Интерьерная студия

Именно интерьерную фотостудию эксперты называют наиболее перспективным, конкурентоспособным и динамично развивающимся направлением в сфере фотобизнеса. Она подходит вам если вы располагаете довольно большим бюджетом, либо собираетесь привлечь инвестора.

Вам потребуется просторное помещение, с несколькими фотозонами, оформленными в разном стиле. Здесь можно реализовать следующие бизнес-задачи:

• аренда помещений для тематической фотосессии в студии;
• аренда оборудования, предметов интерьера или инвентаря для выездных фотосессий;
• аренда помещений для проведения мероприятий;
• проведение мастер-классов по фотосъемке и обработке фото;
• крупноформатная печать портретов и фотографий.

Обычно сразу после открытия, пока студия еще не очень раскручена, предприниматель делает ставку на сдачу помещений в аренду. А затем, постепенно вводит и другие услуги из перечня бизнес-плана и не только.

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

• универсальная локация — здесь интерьер меняется несколько раз в течении года. В зависимости от времени года и тематических праздников;
• романтические — семейная фотосъемка, портретная;
• стильные локации — обычно это стили лофт или модерн;

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Свежие идеи для фотозон

Надо выявить какие локации не предлагают конкуренты. Реализовать для клиента что-то новое, интересное, креативное. В неизвестный, пока еще, фотосалон клиент придет именно за эксклюзивом, а потом будет возвращаться даже за традиционными съемками. Это могут быть такие локации как:

• Циклорама — жесткая конструкция, имеет плавный переход и позволяет создать бесконечный фон одного цвета;
• Аквазона — может включать в себя небольшой бассейн, красивую круглую ванну, душевую зону с растениями;
• Зона имитирующая уличное пространство — уличные двери, стены.

Определившись с перечнем стилистики фотозон, следует назначить встречу с дизайнером. Брать все в свои руки на этом этапе не стоит. Здесь надо довериться специалисту, который знает как, и с помощью каких материалов, приемов и техник реализовать идеи, как впоследствии это будет выглядеть на фото.

Подготовьтесь к встрече — законспектируйте идеи, сделайте подборку фотографий, которые больше всех нравятся и цепляют.

Поиск подходящего помещения

Центр города — это, несомненно, лучший вариант. Найти помещение в центре, подходящее для интерьерной фотостудии, не всегда удается. Помещение должно быть светлым, просторным, с высокими потолками, с большими окнами, в удовлетворительном состоянии, не требующем основательной переделки и капитального ремонта.

Обычно фотосъемки планируются клиентом заранее, поэтому если в центре помещение подобрать не удалось, надо привлекать клиента в другие районы города. Если поездка запланирована, добираться легко и есть удобная парковка, то клиента это не оттолкнет.

Основные требования к помещению

• для интерьерной студии — высокие потолки 5-6 метров;
  большие окна;
• состояние помещение не требующее больших вложений в ремонт;
• площадь помещения позволяет оборудовать 4-6 локаций для профессиональной фотосъемки, гримерную, гардеробную, место для встречи клиентов и ожидания,
• душевую;
• удобные подъездные пути;
• возможность добираться общественным транспортом;
• наличие парковки.

Оформление документов

Для того чтобы зарегистрировать предприятие, надо выбрать один из двух подходящих вариантов. Удобнее всего сделать это в качестве ИП. Для этого потребуется:

• оплатить расходы на госпошлину;
• оплатить оформление печати;
• Выбрать коды деятельности из справочника ОК 029-2014(КДЕС ред.2) — коды рекомендуют выбирать с запасом, на случай расширения сферы деятельности ИП. Для фотобизнеса обязательны коды 74.20 коммерческая деятельность в сфере фотографии; код 68.20.2 — управление собственным или арендованным имуществом;
• если были привлечены средства инвестора, то возможно он захочет стать соучредителем. В таком случае надо будет оформить ООО;
• потребуется заключения о пожарной безопасности. Если вы арендуете помещение, узнайте о наличии этого документа у собственника и сделайте себе его копию. Если же помещение было приобретено в собственность, то обратитесь в отдел МЧС для организации проверки и оформления заключения о пожарной безопасности

Покупка оборудования

Если вы не профессиональный фотограф и не разбираетесь в оборудовании для фотостудий, обязательно проконсультируйтесь с несколькими фотографами на эту тему и узнайте их мнение. Обязательно почитайте рекомендации на специализированных форумах и сайтах. И только потом что-то приобретайте.

Вот примерный перечень профессиональной аппаратуры необходимой для профессиональной фотосъемки:

• световое оборудование (софт-бокс, окто-бокс, стрип-бокс с сотами, жесткие источники
• света, параболические зонты на отражение, рефлекторы, спот, держатели, шторки, споты);
• дым-машина;
• вспышки;
• вентиляторы;
• аксессуары (геометрические формы, стульчики, лесенки, сундуки и многое другое);
• техническое оборудование — компьютер, ноутбук, графические редакторы.

Поиск персонала

Поиск персонала кропотливый процесс. Как доверить свое дело чужим людям? Для начала следует определиться какие работники вам нужны. Для работы с клиентом, ведения клиентской базы, для коммуникации нужен администратор. Для поддержания чистоты и порядка, потребуется уборщик.

Для ведения фотосъемки — профессиональный фотограф. Визажистов, дизайнеров и стилистов — обычно приглашают по мере необходимости. Нет необходимости принимать их в штат.

Важно помнить, что фотобизнес — это работа с людьми. Перед тем как принять на работу — проводите собеседования, читайте рекомендации, устанавливайте испытательный срок, контролируйте. Плохой сервис, это плохая репутация.

Продвижение

Постарайтесь создать положительный отзыв о студии. Надо чтобы о ней говорили, советовали друзьям, рассказывали о вас знакомым. “Сарафанное радио” работает лучше всего. Тем не менее, умение продавать себя и свои услуги, очень важно. Обязательно стоит изучать литературу по маркетингу и предпринимать усилия для активных продаж:

• будьте активны, участвуйте в городских мероприятиях;
• создайте портфолио;
• размещайте информацию о себе в соц.сетях, на буклетах;
• привлекайте клиентов выгодными акциями, разыграйте сертификат на
• профессиональную фотосъемку, дарите скидки и бонусы;
• думайте о клиенте, о том чем его удивить.

Сколько стоит открыть фотостудию

Стоимость открытия фотостудии с нуля зависит от многих факторов, точно рассчитать не получится. На стоимость влияют:

• помещение (площадь, покупка или аренда, объем ремонтных работ);
• стоимость услуг дизайнера;
• стоимость услуг отделочников;
• стоимость оборудования;
• стоимость интерьера;

Если приблизительно, то это выглядит так:

Для студии в которой фотограф работает сам на себя, и где нет персонала, а есть только необходимые фоны, оборудование и предметы интерьера — это ориентировочно 800 тысяч рублей.

Интерьерная студия обойдется гораздо дороже. Команда специалистов (ремонт, дизайн), покупка оборудования, мебели, техники, элементы интерьера. Если верить аналитикам — это сумма 2 — 3 млн. рублей.

Подсчитаем приблизительные ежемесячные расходы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.;
• зарплата персоналу (фотограф, администратор, уборщик) – 90тыс. руб.;
• продвижение и реклама – 20 тыс. руб.;
• покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
• другие расходы (налоги, коммунальные и другое) – 30 тыс. руб.

Итого примерно 200 тыс.рублей в месяц.

Чтобы располагать точными суммами, следует рассчитать индивидуальный бизнес-план.

Рентабельность

Попробуем приблизительно рассчитать прибыль фотостудии в месяц. Допустим:

• средний чек — 7000 рублей;
• загруженность — 4 часа в день (загруженность фотографа 50%);
• ежедневная выручка 28000 рублей;
• ежемесячный доход с учетом 1 выходного дня — 672 000 рублей;
• прибыль 472 000 рублей (672000 —200000);

При таком режиме работы и такой загруженности, интерьерную студию, в которую инвестировано 3 млн. руб, можно окупить за 7 месяцев.

Возможные проблемы и риски

Из рисков в фотобизнесе можно выделить:

• конкуренцию — направление очень популярно;
• требования клиентов — следствие высокой конкуренции;
• сезонность — летом и осенью наблюдается спад спроса;
• риск порчи оборудования при сдаче в аренду — подписывайте договор;
• устаревание оборудования и интерьера — происходит быстро, уже за 3 месяца интерьер фотолокации примелькается на фотографиях и клиент будет хотеть нового.

Как минимизировать риски

• увеличить количество предоставляемых услуг;
• бонусные программы, скидки;
• внедрение IT составляющей — оповещения, мобильные приложения, актуализация сайта;
• саморазвитие сотрудников — узнавать новые веяния и новые приемы важно для этой отрасли;
• наработка клиентской базы.

Фотостудии быть — подводя черту

Взвесив за и против, становится ясно, что вы задумали рентабельный, динамичный, актуальный, конкурентоспособный бизнес.

Итак, вот моменты о которых необходимо подумать, готовясь к открытию:

Чек-лист открытия фотостудии

1. Анализируйте спрос;
2. Анализируйте конкурентов;
3. Составьте бизнес-план;
4. Разработайте концепцию;
5. Создайте дизайн проект для каждой фотозоны;
6. Подберите подходящее помещение и заключите договор аренды;
7. Найдите инвесторов (при необходимости);
8. Оформите документы, зарегистрируйте предприятие;
9. Заключайте договоры с дизайнерами и отделочниками;
10. Закупите оборудование;
11. Подберите персонал;
12. Займитесь продвижением (разработайте рекламную кампанию, продвигайте свой бренд, подготовьте портфолио);
13. Открывайте фотостудию.

Оригинал статьи тут