Как уволить сотрудника за прогул

Дисциплинарное взыскание "прогул" часто карается по всей строгости трудового закона и часто влечет за собой увольнение. Чтобы избежать последующих судебных тяжб необходимо четко следовать непростой процедуре.

Что такое прогул

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин не менее 4 часов в течение одной смены. Ни в коем случае рабочим местом нельзя считать стол или компьютер, за которым трудится сотрудник. Ведь ваш менеджер мог находиться в офисе, но при этом отсутствовать в кабинете, а быть в другом подразделении.

Как правильно рассчитать время отсутствия

Чтобы верно рассчитать время отсутствия, необходимо понимать, что вообще входит в понятие «рабочее время». Законодательством установлено, что это время, на протяжении которого работник должен выполнять свою трудовую функцию.

Примеры ситуаций

Секретарь Н. выполняет работу по графику с 8.00 до 17.00 с обеденным перерывом с 12.00 до 13.00. Он опоздал на работу утром на 10 минут, а с обеда вернулся в 14.30. То есть общее отсутствие на работе – 1 час 40 минут. Данное правонарушение прогулом не является, а расценивается, как опоздание.

Делопроизводитель П. выполняет работу по графику с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Он опоздал на работу утром на 1 час, с обеда вернулся в 16.00 и ушел с работы в 16.50. Отсутствие – 4 часа 10 минут – прогул.

Причины проступка

Помимо самого факта отсутствия нельзя забывать про обстоятельства тому способствовавшие. Закон допускает наличие уважительных причин, на основании которых прогул таковым не является:

• заболевание сотрудника;
• смерть близкого родственника:
• выполнение государственных обязанностей;
• чрезвычайные действия, которые способствовали прогулу (пожар, наводнение и пр.)
• иные причины.

Виды прогула

Для того, чтобы пошагово разобрать действия работодателя, необходимо провести разделение прогула на два вида:

• появление сотрудника на работе после совершения проступка;
• о судьбе работника ничего не известно.

Действия кадрового работника в двух ситуациях будут разными.

Краткосрочный прогул

Разберем ситуацию.

Маркетолог Н. 18 числа не появлялась на работе, а вышла 19 числа.

Действия кадровика:

1. В конце рабочего дня 18 числа (за 10-15 минут до его окончания) от руководителя маркетолога Н. затребовать докладную записку об отсутствии подчиненного на рабочем месте. Составить акт в письменной форме при наличии двух-трех свидетелей.
2. В табеле учета рабочего времени за 18 число поставить «НН».
3. 19 числа затребовать письменное объяснение от работницы Н. с причинами ее отсутствия. Срок для объяснений – 2 рабочих дня.
4. В табеле 18 число исправить на «П».
5. При отказе Н. писать объяснительную, составить акт.
6. Представить все документы руководителю организации для ознакомления.
7. Издать приказ об увольнении.
8. Дата увольнения – день получения объяснительной от сотрудницы Н.
9. Ознакомить работницу с приказом под роспись.
10. Оформить карточку Т-2.
11. Заполненную трудовую книжку с соответствующей формулировкой выдать работнице.

Длительное отсутствие на рабочем месте

Часто бывает так, что работник пропадает на длительное время. В такой ситуации задача кадровика – собрать как можно больше доказательств, подтверждающих отсутствие на рабочем месте по не выявленным причинам.

Действия кадрового работника:

1. В первый день составить акт в письменной форме при наличии двух-трех свидетелей.
2. В табеле поставить «НН».
3. На следующий рабочий день составить уведомление о необходимости работника явиться на рабочее место для предоставления объяснений и направить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу регистрации работника и по месту его проживания (если адреса разные).
4. Дождаться обратного уведомления о вручении + 2 дня.
5. При отсутствии сотрудника и не предоставлении объяснений составить акт.
6. Если уведомление о вручении не было получено, предпринять меры по выяснению местонахождения пропавшего работника (звонки родственникам, опрос соседей).
7. Все проведенные мероприятия зафиксировать актом.
8. Издать приказ об увольнении.
9. Дата увольнения – последний рабочий день сотрудника либо день составления последнего акта об отсутствии.
10. Составить акт о не возможности ознакомить работника с приказом под роспись.
11. Оформить карточку Т-2.
12. Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
13. Составить уведомление о необходимости работника явиться для получения трудовой книжки и направить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу регистрации работника и по месту его проживания (если адреса разные).
14. На весь период проведения указанных действий ежедневно составлять акт об отсутствии сотрудника на работе.

В приказе об увольнении сделать отсылку на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Сроки применения взыскания

При увольнении за прогул важно соблюсти сроки. Срок применения взыскания – не позднее 1 месяца после обнаружения нарушения, а при определенных обстоятельствах – не позднее полугода.

Оригинал статьи тут